Potęga pracy z kalendarzem, listą zadań i priorytetami

Gdy kiedyś przygotowywałem się do prowadzenia swoich pierwszych warsztatów coachingowych w temacie wydajności i produktywności, wysłałem wstępnie opracowany przez siebie program zajęć do swojego mentora, przedsiębiorcy, który wcześniej przez wiele lat między innymi pracował jako szkoleniowiec w różnych firmach. Po zapoznaniu się z moim materiałem zadzwonił do mnie i zapytał:

– Skąd przyszedł ci do głowy pomysł, aby temat pracy z kalendarzem był w twoim programie ostatnim modułem?

– No… – bąknąłem – bo praca z kalendarzem to przecież coś oczywistego. Zastanawiam się, czy w ogóle nie usunąć tego modułu z mojego programu.

– Dlaczego miałbyś to zrobić? – zapytał. – Dla kogo ten temat jest według ciebie oczywisty?

– Dla wszystkich.

– Andrzej, jak zaczniesz szkolić liderów i przedsiębiorców w obszarze zarządzania swoją pracą, to będziesz zdumiony odkryciem, jak wielu z nich nie ma odpowiednich dla nich kalendarzy, albo też nie potrafi z nimi pracować. Prócz tego odkryjesz, jak wielu nie umie sensownie pracować z listami zadań i ustalaniem priorytetów. Prawie wszyscy wiedzą, że rzeczy te są ważne, jednak niewielu z tymi narzędziami pracuje.

– Ale – przerwałem mu – wydaje mi się, że logicznym jest, aby temat kalendarza w moim programie był później.

– Nie, Andrzej – powiedział. – Dobór odpowiedniego kalendarza, mądra praca z nim, a także tworzenie sensownych list zadań i ustalanie priorytetów, to podstawowe umiejętności przywódców, przedsiębiorców i biznesmenów. Chcesz, aby ci ludzie szybko przesuwali się do przodu i byli produktywniejsi? To zacznij od tych trzech tematów. Wszystko inne to dodatek. To jest logika, której masz się trzymać.

eric-rothermel-FoKO4DpXamQ-unsplash

Faktycznie, gdy zacząłem szkolenia, byłem zdumiony odkryciem, jak wiele osób nie wykorzystuje w swojej co dziennej pracy potęgi:

  • kalendarza;
  • listy zadań;
  • i właściwie ułożonych priorytetów.

Zachęcam Cię, wprowadź już dziś do Twojego życia małą zmianę, która przełoży się na Twój wielki przełom – zastanów się, jak w obecnym sezonie swojego życia powinieneś posługiwać się kalendarzem i zacznij to robić.

Zatrzymaj się na chwilę i zadaj sobie następujące pytania:

  • Czy wykorzystujesz potęgę kalendarza, listy zadań i właściwie ułożonych priorytetów?
  • Jak możesz mądrzej posługiwać się tymi trzema narzędziami?
  • W jaki sposób na ten temat możesz uczyć się w najbliższej przyszłości?

Photo by Eric Rothermel on Unsplash

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *

Możesz użyć następujących tagów oraz atrybutów HTML-a: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>